Как импортировать документы из Notion в Collabis

Когда собираешь базу знаний на одной площадке и привыкаешь к ней, переходить на другую очень больно. Нет ни малейшего желания все собирать заново: рабочие материалы, идеи, курсы или контент-планы. 

Но в Collabis можно перенести все свои проекты из Notion буквально в два шага. Рассказываем, как это сделать. 

1. Как скачать проекты из Notion

Notion позволяет выгружать как все рабочее пространство целиком, так и отдельные страницы.

Несколько нюансов, которые нужно учесть до выгрузки 

• Экспортировать можно только свое рабочее пространство.
• Страницы, которыми с вами поделились другие пользователи, в архив не попадут. Чтобы ничего не потерять, заранее запросите доступ у владельца.
• Экспорт может занять время — от нескольких минут до суток, если пространство большое. 

Как экспортировать проекты из Notion, чтобы перенести в Collabis

1. Откройте Notion.
2. Перейдите в Settings → General → Export.
3. Выберите формат Markdown & CSV.
4. Запустите экспорт.
5. Сожмите все скачанные проекты в zip-архив.

На картинке ниже показано, как должны выглядеть настройки экспорта. Выгружать можно как всю структуру целиком, так и отдельные страницы.

2. Как импортировать проекты в Collabis

1. Откройте Настройки.
2. Перейдите во вкладку Импорт.
3. Загрузите .zip-архив из Notion.
4. Дождитесь завершения импорта — Collabis сам восстановит структуру и материалы.

Если что-то пошло не по плану, обратитесь в нашу поддержку, мы поможем: панель меню → Помощь → Поддержка.

Напомним возможности Collabis

Мы часто говорим, что Collabis — это инструмент для жизни. Потому что помогает навести порядок и управлять как личными делами, так и работой.

Для маркетологов и SMM-специалистов

Collabis закрывает один из самых острых запросов — необходимость стабильного, доступного и удобного хаба, где живут все кампании, идеи, базы знаний, статистика по кампаниям, рабочие заметки, креативы и другие рабочие материалы (без вечного поиска в переписках и потери нужных файлов).

Здесь можно:

• вести базы знаний;
• собирать контент-планы и редакционные календари;
• хранить мудборды, креативы, медиапланы, брифы и ТЗ;
• фиксировать гипотезы и результаты кампаний;
• делиться документами с клиентами по ссылке.

Все процессы становятся прозрачнее, информация хранится в одном месте, а работа идет быстрее и эффективнее.

Для дизайнеров

Collabis позволяет дизайнерам не терять референсы, мудборды, брифы и задачи по проектам в разных чатах и рабочих папках — все аккуратно складывается в одном пространстве.

Можно собирать мудборды, хранить баннеры, видео и графику, сохранять референсы и ссылки, собирать ТЗ, делиться материалами с коллегами и клиентами.

И еще одна удобная функция — это публикуемые страницы. Любой проект можно опубликовать и он будет доступен по ссылке, как обычный сайт в интернете. Доступ можно настраивать — увидят только те, кто должен. Это помогает делиться портфолио, отправлять клиентам брифы и создавать собственные курсы. 

Для IT-специалистов

В Collabis можно создавать базу знаний, делать онбординги для новичков и коллег, а также планировать и вести работу всей командой. 

В Collabis удобно:

• вести ТЗ, описания архитектуры и документацию;
• собирать чек-листы, списки задач и вести бэклог;
• фиксировать гипотезы, ретро и выводы после спринтов.

Коллабис помогает навести порядок и не срывать сроки по задачам из-за путаницы в версиях и решениях. 

Для личных проектов и бытовых задач

Коллабис заменяет сразу десятки приложений, чатов и закрытых групп в Телеграм, которые создаешь для самого себя, чтобы что-то там хранить. 

Заметки, списки покупок и фильмов на вечер, идеи для отдыха, планы питания, резюме, бюджет, рецепты, подсказки по хозяйству — что угодно в одном пространстве. Бесплатно, без VPN, в том порядке, который вам подходит. 

Это снижает стресс, делает жизнь более управляемой и разгружает память.  

С Коллабис вся жизнь — под рукой.