Как перейти с Notion на российский сервис — пошаговый гайд

Notion — один из самых популярных инструментов для организации работы, но в 2026 году российские пользователи всё чаще сталкиваются с проблемами: замедление работы без VPN, опасения по поводу блокировки, вопросы хранения данных за рубежом. Если вы решили перейти на российский сервис, этот пошаговый гайд поможет сделать миграцию с Notion максимально безболезненной.

В качестве целевой платформы мы будем использовать Collabis — российское рабочее пространство с блочным редактором, задачами, канбан-досками и AI-помощником. Но общие принципы экспорта подойдут для переезда на любой сервис.

Шаг 1. Подготовка к переезду

Прежде чем экспортировать данные, стоит навести порядок в текущем рабочем пространстве Notion. Это сэкономит время на следующих этапах.

Что сделать до экспорта

• Удалите ненужные страницы — старые черновики, дубликаты, неактуальные проекты. Нет смысла переносить мусор на новую платформу.
• Проверьте структуру — убедитесь, что важные страницы находятся в правильных разделах. Это упростит импорт.
• Очистите корзину — в Notion удалённые страницы хранятся в корзине и тоже могут попасть в экспорт.
• Запишите структуру — сфотографируйте или запишите иерархию ваших основных разделов. Пригодится при восстановлении структуры на новой платформе.

Шаг 2. Экспорт данных из Notion

Notion позволяет экспортировать данные в нескольких форматах. Выбор зависит от того, куда вы переезжаете.

Экспорт всего рабочего пространства

1. Откройте Notion и перейдите в Settings & Members (Настройки)
2. В левом меню выберите Settings
3. Прокрутите до раздела Danger Zone
4. Нажмите Export all workspace content
5. Выберите формат: Markdown & CSV (универсальный) или HTML (сохраняет форматирование)
6. Включите опцию Include subpages
7. Включите Include databases если нужно сохранить таблицы
8. Нажмите Export

Notion пришлёт ссылку на скачивание ZIP-архива на вашу электронную почту. Для больших рабочих пространств это может занять от нескольких минут до часа.

Экспорт отдельных страниц

Если нужно перенести только часть данных:

1. Откройте нужную страницу в Notion
2. Нажмите на три точки ⋯ в правом верхнем углу
3. Выберите Export
4. Укажите формат и нажмите Export

Какой формат выбрать

• Markdown & CSV — лучший вариант для большинства случаев. Markdown легко конвертируется, а CSV сохраняет данные таблиц.
• HTML — подходит, если важно сохранить визуальное форматирование.
• PDF — только для архивирования, не для миграции.

Шаг 3. Подготовка экспортированных данных

После скачивания ZIP-архива распакуйте его и проверьте содержимое.

Типичная структура экспорта

Notion создаёт папки, соответствующие иерархии страниц. Каждая страница — отдельный файл Markdown или HTML. Вложенные страницы находятся в подпапках. Базы данных экспортируются как CSV-файлы.

Что проверить

• Изображения — они должны быть в отдельных папках рядом с файлами. Если изображения были вставлены через внешние ссылки, они не скачиваются.
• Вложения — PDF, документы и другие файлы обычно экспортируются корректно.
• Связи между страницами — внутренние ссылки Notion не всегда корректно переносятся. Их придётся обновить вручную.
• Базы данных — проверьте CSV-файлы, откройте их в Excel или Google Sheets для контроля.

Шаг 4. Импорт в Collabis

Теперь переносим данные в Collabis. Сервис поддерживает несколько способов импорта.

Импорт через интерфейс

1. Зарегистрируйтесь на collabis.ru (это бесплатно)
2. Создайте рабочее пространство
3. Перейдите в раздел Импорт в настройках
4. Выберите Импорт из Notion
5. Загрузите ZIP-архив, полученный на шаге 2
6. Дождитесь завершения импорта

Collabis автоматически воссоздаст структуру страниц, перенесёт текст, заголовки, списки и изображения.

Ручной перенос

Для небольших объёмов данных или если нужен точный контроль:

1. Создайте нужную структуру разделов в Collabis
2. Откройте экспортированные Markdown-файлы
3. Скопируйте содержимое и вставьте в редактор Collabis
4. Блочный редактор Collabis корректно распознает Markdown-форматирование при вставке

Шаг 5. Настройка нового рабочего пространства

После импорта данных стоит потратить время на настройку Collabis под ваш рабочий процесс.

Организация структуры

• Создайте разделы — организуйте страницы по проектам, темам или командам
• Настройте вложенность — используйте подстраницы для иерархической организации
• Закрепите важные страницы — добавьте часто используемые документы в избранное

Настройка задач и канбан

Если вы использовали базы данных Notion как таск-менеджер:

1. Создайте канбан-доску в Collabis
2. Настройте колонки (например: «Бэклог», «В работе», «На проверке», «Готово»)
3. Перенесите задачи из CSV-файлов или создайте заново
4. Назначьте ответственных и дедлайны

Настройка Wiki

Для командных баз знаний:

1. Создайте Wiki-пространство
2. Организуйте документацию по разделам
3. Настройте права доступа для участников команды
4. Включите публичный доступ для страниц, которые должны быть доступны всем

Шаг 6. Приглашение команды

Если вы работаете в команде, пора пригласить коллег.

1. Перейдите в настройки рабочего пространства
2. Выберите раздел Участники
3. Отправьте приглашения по email
4. Настройте роли и права доступа

Совет: подготовьте короткую инструкцию для коллег — покажите, где теперь находятся ключевые документы и как пользоваться основными функциями Collabis.

Шаг 7. Финальная проверка

После завершения миграции убедитесь, что всё на месте:

• ✅ Все важные документы перенесены
• ✅ Изображения отображаются корректно
• ✅ Структура разделов соответствует ожиданиям
• ✅ Внутренние ссылки работают (обновите при необходимости)
• ✅ Команда имеет доступ к нужным разделам
• ✅ Мобильное приложение установлено и работает

Что делать с Notion после переезда

Не удаляйте аккаунт Notion сразу. Рекомендуем:

1. Оставьте аккаунт активным минимум на месяц после переезда — на случай, если что-то забыли перенести
2. Добавьте заметку в Notion о том, куда переехали ваши данные
3. Отмените платную подписку, если она была — бесплатного тарифа достаточно для хранения архива
4. Сохраните ZIP-архив экспорта как резервную копию

Частые проблемы при миграции

Изображения не перенеслись

Если изображения были вставлены через внешние ссылки (не загружены в Notion напрямую), они могут не попасть в экспорт. Решение: скачайте их вручную и загрузите в Collabis.

Сломалась структура таблиц

Сложные базы данных Notion с множеством связей и формул не всегда корректно экспортируются. Решение: проверьте CSV-файлы и при необходимости пересоздайте таблицы вручную.

Потерялись внутренние ссылки

Ссылки между страницами Notion не работают после переноса. Решение: обновите ссылки вручную, используя новые URL страниц в Collabis.

Заключение

Миграция с Notion на российский сервис — это не так сложно, как кажется. Главное — подготовиться заранее, сделать качественный экспорт и не торопиться с настройкой нового пространства.

Collabis предлагает все ключевые функции Notion — блочный редактор, задачи, канбан-доски, Wiki, AI-помощник — и при этом работает стабильно из России, хранит данные на российских серверах и предлагает бесплатный тариф для старта.

Попробуйте Collabis бесплатно и убедитесь, что переезд с Notion может быть комфортным.