Collabis как сервис для совместной работы
Обзор возможностей Collabis для совместной работы: пространства, доступ и ИИ-помощник.
В учебе и студенческих проектах, на работе и личных проектах иногда очень не хватает сервиса для совместной работы. Чтобы все файлы, ссылки, планы, расписания и таблицы были в одном пространстве и чтобы ими было удобно пользоваться.
Collabis — это не только пространство для личных, деловых и творческих проектов, но и сервис для совместной работы.
Что можно делать в Collabis?
- писать текстовые документы,
- создавать папки проектов,
- загружать файлы всех форматов,
- загружать фото и видео,
- создавать таблицы,
- создавать списки,
- создавать чек-листы
- создавать базы знаний,
- добавлять виджеты,
- писать код,
- вставлять формулы в их каноническом виде,
- создавать доски и перемещать карточки в них.
Возможности Collabis для совместной работы
Есть несколько приятных функций, которые упрощают совместную работу с документами и проектами.
Настройки доступа
Разным участникам можно давать разные доступы, а какие-то страницы делать недоступными для остальных. Это удобно при разном уровне ответственности.
Комментирование
В совместных заметках частенько бывает беспорядок, так как все их ведут по-своему. В Collabis есть функция комментирования. И лучше договориться, чтобы кто-то один отвечал за внесение финальных изменений, а остальные предлагали изменения в примечаниях.
Публикация страницы как сайта в интернете
Благодаря этой функции можно за пару секунд превратить свой проект в сайт без всяких конструкторов. Это удобно для совместной демонстрации проектов. Не нужно отдельно создавать презентации и думать, как показать целую систему заметок, таблицы и инфографики. Просто открываете по ссылке на любом устройстве.
Экспорт проекта
Помимо онлайн-публикации, можно выгрузить проект или какую-то отдельную страницу в виде PDF и DOCX. Эта функция выручает, если нужно сохранить что-то офлайн.
Перенос из Notion
Если у вас есть проект в Notion и не хочется создавать его заново, вы можете его просто скачать и загрузить в Collabis. Для этого сначала сделайте экспорт проекта из Notion в формате Markdown & CSV. Настройки экспорта показаны на скриншоте.
Затем сожмите проект в ZIP-архив, а полученный архив загрузите в Collabis с помощью окошка импорта. Настройки импорта показаны на скриншоте ниже.
— Сколько стоит? — Бесплатно
Все функции, которые сейчас есть и появятся в ближайшее время, останутся бесплатными. В будущем появятся специальные корпоративные тарифы с дополнительными возможностями. Поэтому можно смело переносит в Collabis свои проекты.
