Аналоги Notion 2025: российские сервисы для ведения проектов и заметок

Напомним, что Notion — это универсальный сервис для организации задач и работы с информацией. Notion объединяет функции Trello, Google Docs, Evernote и других инструментов, то есть решает 99% рабочих задач в одном сервисе, от создания вики-страницы и календаря с задачами до автоматизации документооборота.

Не доступен в России и еще 2 причины найти замену Notion

Однако, Notion недоступен в России. А каждый раз возиться с VPN и оплатами нет смысла, так как за последние годы прокачались российские сервисы с аналогичным функционалом.

Еще два минуса Notion, из-за которых стоит попробовать другие сервисы.

1. Сложный, перегруженный интерфейс.

Придется долго его осваивать и привычные задачи будут занимать в два раза больше времени. То есть сначала сервис усложняет работу.

2. Трудности с русификацией. 

Сейчас Notion не поддерживает полноценную русскоязычную версию. Из-за чего работа в нем становится еще сложнее. 

В общем, если вы ищете удобные сервисы для работы с информацией и организации задач, вот подборка из 11 российских сервисов. Мы разделили их на 2 группы: те сервисы, у которых больше функционала для работы с контентом, и те сервисы, у которых больше функционала для управления проектами. 

1. Упор на контент и работу с информацией

Сервисы для заметок, базы знаний и планирования.

Collabis

Подходит для заметок, планов, бюджетов, чек-листов и создания базы знаний. Есть встроенный ИИ-редактор, который помогает структурировать информацию и генерировать тексты. Используется в бизнесе, образовании, отделах продаж и обслуживания.

Функции:

• Заметки, чек-листы, списки, таблицы.
• Техническая документация, регламенты, обучающие материалы.
• Единое рабочее пространство.

Плюсы:

• Полностью бесплатный сервис.
• Встроенный ИИ-ассистент.
• Подходит и для личных, и для рабочих задач.

Примеры задач: создание базы знаний компании, сборка резюме и портфолио, памятка для студентов.

EvaWiki

Отечественная замена Confluence. Используется крупными и средними компаниями, где важны структурированная база знаний, безопасность и разграничение доступа. Особенно востребован в IT и бухгалтерии.

Функции:

• Корпоративная база знаний.
• Разграничение прав доступа.
• Поддержка плагинов.

Плюсы:

• Полная замена Confluence.
• Российская локализация.
• Подходит для команд разработки.

Примеры задач: организация документации бухгалтерии, база знаний для IT-команды.

Yonote

Подходит для IT-компаний, HR-отделов и маркетологов, которые хотят объединить управление проектами и хранение корпоративной информации. Удобен для совместной работы.

Функции:

• База знаний, задачи, канбан.
• Онлайн-редактирование документов.
• Поддержка Markdown.

Плюсы:

• Интеграции с популярными сервисами.
• История изменений.
• Настройка прав доступа.

Примеры задач: хранение регламентов, коллективное редактирование инструкций.

Teamly

Используют средние и крупные компании, которым нужна единая платформа для базы знаний, обучения сотрудников и управления задачами. Подходит для автоматизации бизнес-процессов.

Функции:

• База знаний, задачи, обучение.
• Аналитика и CRM-функции.
• ИИ-поиск и генерация контента.

Плюсы:

• Хорошо переносит данные из других сервисов.
• Подходит для крупных компаний.
• Объединяет несколько функций в одном.

Минусы:

• Ограниченный мобильный функционал.
• Сложное управление задачами.
• Ограниченный бесплатный тариф.

Примеры задач: обучение сотрудников, централизованный документооборот.

Мегаплан. База знаний

Выбирают компании, уже работающие с CRM Мегаплан, которым нужно дополнить систему внутренним хранилищем инструкций, шаблонов и обучающих материалов.

Функции:

• Хранилище регламентов, инструкций, материалов.
• Совместное редактирование.
• Поиск и история изменений.

Плюсы:

• Интеграция с CRM Мегаплан.
• Гибкие права доступа.
• Подходит для среднего и крупного бизнеса.

Примеры задач: база знаний отдела продаж, сбор шаблонов документов.

2.  Упор на управление проектами

Сервисы для управления задачами и совместной работы над проектами.

Projecto

Подходит для небольших компаний и руководителей, которым нужна централизованная система для управления проектами и документооборотом. Часто выбирают госорганизации и бизнес, которому важна российская локализация и гибкая настройка.

Функции:

• Планирование и контроль проектов.
• Документооборот.
• Кастомизация интерфейса и виджетов.
• Мобильное приложение.

Плюсы:

• Гибкая настройка под разные команды.
• Подходит для госсектора (в реестре отечественного ПО).
• Многоуровневые подзадачи, статусы и история изменений.

Примеры задач: координация проекта по разработке продукта, контроль задач отдела маркетинга.

Strive

Выбирают команды, которым нужен простой и функциональный таск-менеджер без лишних сложностей. Подходит как для малого бизнеса, так и для отделов в крупных компаниях.

Функции:

• Канбан-доски.
• Контроль сроков и задач.
• Совместная работа с документами.

Плюсы:

• Понятный интерфейс.
• Лёгкая альтернатива Trello и Asana.
• Интеграция с документами, таблицами, изображениями.

Примеры задач: организация работы отдела поддержки, ведение проекта по дизайну сайта.

Лидертаск

Чаще всего используют фрилансеры, небольшие компании и корпоративные команды, которые ценят автономную работу и кроссплатформенность. Подходит для тех, кто работает с задачами и проектами в офлайне.

Функции:

• Планировщик задач и проектов.
• Синхронизация между устройствами.
• Автономный режим.

Плюсы:

• Версии для всех ОС.
• Поддержка разных систем тайм-менеджмента.
• Российская локализация.

Примеры задач: управление задачами фрилансера, планирование работы отдела.

Weeek

Используют малые и средние команды из сфер маркетинга, разработки, дизайна, HR и образования. Подходит тем, кто хочет совместить управление проектами, CRM и базу знаний в одном инструменте.

Функции:

• Таск-менеджер, CRM, база знаний и аналитика в одном.
• Канбан и диаграмма Ганта.
• Интеграция с Telegram.

Плюсы:

• Бесплатный тариф для команды до 5 человек.
• Поддержка Agile.
• Есть мобильная и десктопная версия.

Примеры задач: управление проектами в маркетинговом агентстве, контроль задач команды разработки.

Kaiten

Часто выбирают Agile-команды, разработчики, маркетологи и менеджеры проектов. Подходит для компаний, которым важна визуализация процессов и гибкая методология работы.

Функции:

• Kanban, Scrum, диаграммы Ганта.
• Автоматизация процессов.
• Поддержка таблиц.

Плюсы:

• Простой интерфейс.
• Подходит для Agile-команд.
• Прозрачный контроль задач.

Примеры задач: управление задачами в IT-команде, визуализация сроков проекта.

YouGile

Чаще всего выбирают команды из разработки, маркетинга, HR и производства. Подходит тем, кому нужно объединить задачи, диаграммы и внутренний чат в одном сервисе.

Функции:

• Канбан-доски с подзадачами.
• Диаграмма Ганта.
• Встроенный мессенджер.
• Автоматизация процессов.

Плюсы:

• Интуитивный интерфейс.
• Сильные инструменты для задач и коммуникаций.
• Ролевая модель доступа.

Примеры задач: управление проектами в производстве, координация работы маркетинговой команды.

Стоит попробовать

Надо сказать, мы можем гордиться нашими дизайнерами и разработчиками: удобство и интуитивно понятные интерфейсы — наш конек не только в банковской сфере. 

И сервисы из нашего списка — это уже не «костыльная» замена, а полноценные сильные продукты, которые сочетают лучшие практики со спецификой работы на российском рынке. Есть все, что нужно, в интуитивно понятной упаковке.